Assistenz der Geschäftsleitung in Voll- und Teilzeit (m/w/d)
Standort Freudenstadt
Die Fetscher Gruppe mit der Fetscher GmbH in Freudenstadt und der Gohard GmbH in Villingen-Schwenningen ist eine aufstrebende, mittelständige Unternehmensgruppe mit über 126-jährigem Know-how auf dem Gebiet der Drahtbiegetechnik und Federntechnik. Als Spezialist für anspruchsvolle Formteile aus Draht und Band sowie technische Federn beliefern wir weltweit einen stetig wachsenden Kundenkreis in der Getränke- und Automobilindustrie, der Medizintechnik und Elektroindustrie sowie weiteren bedeutenden Industriezweigen.
Zur Verstärkung unseres Teams an unserem Standort Freudenstadt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Mitarbeiter* als
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Voll- und Teilzeit
Ihr Aufgabengebiet:
- Administration von E-Mails und weiterer Korrespondenz
- Organisation und Nachverfolgung von Terminen
- Verfassen von Protokollen aus Meetings, Aktenvermerken, Berichten und dessen Archivierung
- Informationsbeschaffung und anschließende Erstellung von Entscheidungsvorlagen
- Kontakt und Informationsversorgung von Versicherungen, Ämtern und Behörden
- Unterstützung der Geschäftsführung bei der Optimierung der Geschäftsprozesse
- Datensammlung und Eingabe zur Auswertung
- Personaldatenpflege im Zeiterfassungsprogramm und Korrekturen
- Erstellen und Führen von diversen Listen
- Unterstützung und Begleitung von Einzelprojekten des Vertriebs
*) Aus Gründen der Lesbarkeit wurde im Text ausschließlich die männliche Form gewählt, nichtsdestoweniger beziehen sich die Angaben auf Angehörige aller Geschlechter
Ihr Profil:
- Sie besitzen eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder einem
vergleichbaren Bereich. - Sie besitzen Berufserfahrung im Tätigkeitsfeld Auftragsmanagement oder
Backoffice. - Sie zeichnen sich durch Verschwiegenheit, Leistungsbereitschaft, Verlässlichkeit und
Teamfähigkeit aus. - Kommunikationssichere Englischkenntnisse sind zwingend notwendig.
- Zehnfingersystem ist von Vorteil aber nicht zwingend notwendig.
Wir bieten
- Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabenfeld.
- Flache Hierarchien eines mittelständischen Familienunternehmens.
- Einen sicheren Arbeitsplatz bei flexiblen Arbeitszeiten und attraktivem Gehalt.
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
Hat unsere Stellenanzeige Ihr Interesse geweckt?
Dann senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an bewerbung@fetscher-gruppe.de, z. Hd. Herrn Johannes Fetscher.
Gerne können Sie sich schon vorab telefonisch bei uns melden unter 07441/917 18-0.
Wir freuen uns auf Ihre Nachricht!
Fetscher GmbH
Robert-Bürkle-Str. 26
72250 Freudenstadt
Telefon 074 41 / 9 17 18-0
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